Sommaire :

• Pour commencer
  • Première utilisation
  • Connexion à Easy-Save-Admin
  • Interface et navigation dans les dossiers
• Gestion des dossiers et fichiers
  • Ouvrir un fichier
  • Ouvrir un dossier
  • Créer un nouveau dossier
  • Ajouter des fichiers
  • Créer un fichier
  • Télécharger des fichiers / dossiers
  • Afficher l'adresse d'un ou plusieurs fichiers
  • Envoyer l'adresse d'un ou plusieurs fichiers
  • Afficher l'adresse de téléchargement
  • Envoyer l'adresse de téléchargement
  • Renommer un fichier / dossier
  • Copier des fichiers / dossiers
  • Déplacer des fichiers / dossiers
  • Supprimer des fichiers / dossiers
  • Protéger un dossier
  • Compresser des fichiers / dossiers
  • Modifier un fichier
• Outils de travail de groupe
  • Envoyer un e-mail
  • Gérer le répertoire d'adresses
  • Ajout d'une adresse au répertoire
• Gestion des paramètres
  • Changer le mot de passe
  • Gérer les comptes utilisateur
  • Gérer les adresses
• Pour aller plus loin
  • Forcer l'utilisation d'un compte
  • Permettre un accès ouvert au logiciel
• Annexes
  • Icônes et types de fichiers
  • Modes d'affichage
  • Caractères interdits dans les noms de fichier

Pour commencer

Cette partie détaille les fonctions principales et le fonctionnement du logiciel.

Note : Seul l'accès au logiciel Easy-save-admin est protégé par un mot de passe. Il est toujours possible d'accéder aux fichiers présents sur votre espace sans mot de passe, en connaissant l'adresse exacte du fichier.

• Sommaire :
  • Première utilisation
  • Connexion à Easy-Save-Admin
  • Interface et navigation dans les dossiers

Première utilisation :

Connexion à Easy-Save-Admin

Interface et navigation dans les dossiers

L'interface d'Easy-Save Admin se présente ainsi :

Easy-Save-Admin se comporte de la même manière que l'explorateur de dossier de votre ordinateur : il présente la liste des fichiers et dossiers du dossier.

1. Adresse du dossier actif : c'est le dossier dont le contenu est affiché dans la fenêtre.
2. Boutons de navigation :
   • Les boutons précédent et suivant ;
   • Le bouton rafraichir, qui permet de recharger la liste des fichiers et dossiers ;
   • L'icône de chargement, qui indique que le logiciel est en train de charger la liste des fichiers.
3. Taille de la sélection : indique la taille totale des fichiers et dossiers sélectionnés. Si rien n'est sélectionné, indique la taille total du dossier actif.
4. Modes d'affichage et de tri : permet de changer le mode d'affichage et le critère de tri.
5. Contenu du dossier : Affiche la liste des fichiers et dossiers du dossier actif ;
   • Les éléments sélectionnés sont légèrement surlignés en vert ;
   • Les dossiers protégés sont signalés par un petit cadenas (voir Ouvrir un dossier) ;
   • Pour sélectionner un éléments, faire un clic gauche dessus. Pour l'ouvrir, un double-clic gauche ;
   • Au survol d'un élément, son nom, sa taille et sa dernière modification sont affichés ;
   • Pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez dans la zone blanche, et faites glisser la souris en gardant le bouton gauche enfoncé. Vous pouvez aussi cliquer sur des éléments avec le bouton "maj" ou "ctrl" enfoncé.
6. Action pour le dossier actif * : Actions possibles pour le dossier affiché, voir Gestion des dossiers et des fichiers ;
7. Action pour la sélection * : Actions possibles pour les éléments sélectionnés. La liste change en fonction du type des éléments sélectionnés : fichier ou dossier, nombre d'éléments, extensions des fichiers... Voir Gestion des dossiers et des fichiers ;
8. Outils de travail de groupe * : Permet de gérer ou d'utiliser les fonctionnalités de travail en groupe, voir Travail de groupe ;
9. Paramètres * : Ouvre la fenêtre de gestion de la plateforme Easy-save-admin, voir Gestion des paramètres.

Note : * L'affichage peut changer selon les autorisations allouées à votre compte.

Gestion des dossiers et des fichiers

Easy-save-admin est un logiciel de gestion de fichiers sur un serveur.

Ici sont détaillées toutes les fonctions relatives aux données stockées sur le serveur :

• Sommaire :
  • Ouvrir un fichier
  • Ouvrir un dossier
  • Créer un nouveau dossier
  • Ajouter des fichiers
  • Créer un fichier
  • Télécharger des fichiers / dossiers
  • Afficher l'adresse d'un ou plusieurs fichiers
  • Envoyer l'adresse d'un ou plusieurs fichiers
  • Afficher l'adresse de téléchargement
  • Envoyer l'adresse de téléchargement
  • Renommer un fichier / dossier
  • Copier des fichiers / dossiers
  • Déplacer des fichiers / dossiers
  • Supprimer des fichiers / dossiers
  • Protéger un dossier
  • Compresser des fichiers / dossiers
  • Modifier un fichier

Ouvrir un fichier

Pour ouvrir un fichier, il suffit d'un double-clic gauche sur son icône dans la liste des fichiers.

Selon le type de fichier et les paramètres de votre navigateur, il pourra soit se visualiser dans une nouvelle fenêtre, soit s'ouvrir avec un programme externe, soit proposer son téléchargement.

Ouvrir un dossier

Pour ouvrir un dossier, vous pouvez soit double-cliquer sur son icône, soit cliquer sur le bouton "Ouvrir".

Si le dossier est protégé (un petit cadenas s'affiche sur son icône), une fenêtre s'affichera, invitant à écrire le mot de passe protégeant l'accès à ce dossier. Voir Protéger un dossier.

Créer un dossier

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Ajouter des fichiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Easy-save-admin permet l'upload de fichiers sur l'espace qui vous est alloué.

• Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers". Une fenêtre "Parcourir" s'ouvre alors. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton "Parcourir".

• Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer sur le serveur. Cliquez sur "Ouvrir". La liste des fichiers s'affiche dans la fenêtre.

• Vous pouvez supprimer les fichiers sélectionnés de la file d'attente grâce à la croix rouge.
• Vous pouvez changer le dossier de destination des fichiers sélectionnés grâce à l'icône de dossier.
• Vous pouvez choisir le comportement du logiciel lors de l'upload si un fichier du même nom existe déjà sur le serveur en cliquant sur "En cas de conflit".
• Vous pouvez ajouter d'autres fichiers à la file d'attente en cliquant sur le bouton "Parcourir".

Note : Les fichiers dépassant la taille limite (25 Mo) ne seront pas uploadés et s'afficheront en rouge dans la liste.

• Une fois que la liste est définitive, cliquez sur "Démarrer" pour lancer l'envoi des fichiers au serveur. Les fichiers s'uploaderont les uns après les autres.

Note : Si vous dépassez la taille d'espace autorisée par votre abonnement, une alerte s'affichera.

• A la fin de l'upload, il vous sera proposé (si vous en avez l'autorisation) d'envoyer un mail à d'autres personnes pour les prévenir de l'ajout de ces fichiers. Voir Envoyer un mail aux autres contributeurs.

Créer un fichier

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez créer un nouveau fichier vide :

• Cliquez sur "Nouveau fichier". Une fenêtre s'ouvre.
• Entrez le nom du fichier. Validez.
• Une fenêtre advertira du succès de l'opération. Si un fichier du même nom existe déjà, la création de fichier échouera.

Vous pourrez ensuite le modifier : voir Modifier un fichier.

Télécharger des fichiers / dossiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez forcer le téléchargement d'un fichier en le sélectionnant et en cliquant sur "Télécharger".

Si vous sélectionnez plusieurs fichiers et / ou un (des) dossier(s), Easy-save-admin compressera ces fichiers sous la forme d'un fichier zip qu'il vous proposera de télécharger.

Note : La compression sous forme de fichier zip ne fonctionne pas pour des fichiers trop lourds (> 8 Mo environ). Un message d'erreur s'affichera dans ce cas.

Afficher l'adresse de fichiers

Cette commande affichera les adresses de tous les fichiers sélectionnés, que vous pourrez copier pour un autre usage.

Note : Toute personne possédant l'adresse exacte du fichier pourra le consulter sans mot de passe.

Envoyer l'adresse de fichiers

Cette commande ouvrira un nouveau message dans votre logiciel de messagerie par défaut, contenant les adresses des fichiers sélectionnés.

Le comportement peut être différent selon le logiciel utilisé.

Note : Toute personne possédant l'adresse exacte du fichier pourra le consulter sans mot de passe.

Afficher l'adresse de téléchargement

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Cette commande affichera une adresse provoquant le téléchargement des fichiers sélectionnés.

Le fonctionnement est le même que pour Télécharger des fichiers / dossiers

Note : Toute personne possédant l'adresse exacte de téléchargement pourra le consulter sans mot de passe.

Envoyer l'adresse de téléchargement

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Cette commande ouvrira un nouveau message dans votre logiciel de messagerie par défaut, contenant l'adresse provoquant le téléchargement des fichiers sélectionnés (voir Afficher l'adresse de téléchargement)

Le comportement peut être différent selon le logiciel utilisé.

Note : Toute personne possédant l'adresse exacte de téléchargement pourra le consulter sans mot de passe.

Renommer un fichier / dossier

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez renommer le fichier ou le dossier sélectionné :

• Cliquez sur "Renommer". Le nom du dossier ou fichier devient modifiable ;
• Entrez le nouveau nom ;
• Cliquez hors du champ de texte ou appuyez sur la touche Entrée pour valider ;
• Une fenêtre s'affiche et indique le succès de l'opération.

Note : Si vous changez l'extension du fichier, il ne sera peut-être plus utilisable.

Copier des fichiers / dossiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez copier les fichiers ou dossiers sélectionnés :

• Cliquez sur "Copier vers...". Un fenêtre de choix du dossier de destination s'ouvre. Cliquez sur les "+" à gauche des noms de dossiers pour afficher les sous-dossiers.

• Sélectionnez le dossier de destination de la copie, cliquez sur "Terminer". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, et vous permet de choisir le comportement du logiciel si le fichier de destination existe déjà.

• Cliquez sur "Terminer" pour lancer la copie des fichiers. Une fenêtre vous avertira du succès de la copie.

Note : Si vous dépassez la taille d'espace autorisée par votre abonnement, une alerte s'affichera.

Déplacer des fichiers / dossiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez déplacer les fichiers ou dossiers sélectionnés :

• Cliquez sur "Déplacer vers...". Un fenêtre de choix du dossier de destination s'ouvre. Cliquez sur les "+" à gauche des noms de dossiers pour afficher les sous-dossiers.

• Sélectionnez le dossier de destination de la copie, cliquez sur "Terminer". Une nouvelle fenêtre s'ouvre, et vous permet de choisir le comportement du logiciel si le fichier de destination existe déjà.

• Cliquez sur "Terminer" pour lancer le déplacement des fichiers. Une fenêtre vous avertira du succès du déplacement.

Supprimer des fichiers / dossiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez supprimer les fichiers et dossiers sélectionnés, en cliquant sur "Supprimer". Une fenêtre vous demandera confirmation, puis une autre fenêtre vous avertira du succès de l'opération.

Note : La suppression est définitive

Protéger un dossier

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez protéger un dossier par un mot de passe :

• Sélectionnez-le, puis cliquez sur "Protéger".
• Entrez le mot de passe voulu, entrez le à nouveau comme confirmation. Validez.
• Une fenêtre vous avertira du succès de l'opération. Un cadenas apparaîtra sur l'icône du dossier, il sera impossible d'en explorer le contenu sans rentrer le mot de passe.

Note : La protection n'existe que dans le logiciel Easy-save-admin. Il sera toujours possible d'accéder aux fichiers présents dans le dossier sans mot de passe, en possédant l'adresse exacte du fichier.

Pour effacer la protection du dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Déprotéger". Il vous faudra indiquer le mot de passe actuel pour cela.

Pour changer le mot de passe, déprotégez le mot de passe, puis protégez-le à nouveau avec le nouveau mot de passe.

Compresser des fichiers / dossiers

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez créer un fichier compressé .zip à partir des fichiers et dossiers sélectionnés. Pour cela, cliquez sur "Compresser", puis indiquez le nom du fichier zip voulu.

Note : La compression de fichiers ne fonctionnera pas pour une sélection trop volumineuse (> 8 Mo environ).

Modifier un fichier

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez modifier certains types de fichiers directement dans Easy-save-admin :

• Les fichiers textes (*.txt)
• Les fichiers web (*.xml, *.js, *.htm, *.html, *.php)

Pour cela, sélectionnez le fichier et cliquez sur "Modifier". La fenêtre de modification s'ouvre alors :

Note : Les accents ou autres caractères spéciaux peuvent parfois ne pas s'afficher correctement. Dans ce cas, essayez de changer l'encodage à l'aide du menu en haut à gauche.

Une fois les modifications apportées au document, cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.

Note : Les comportements du logiciel avec les caractères spéciaux peuvent être inattendus. Il est préférable de modifier les fichiers dans des logiciels adaptés sur votre ordinateur.

Outils de travail de groupe

Easy-save-admin intègre également des fonctions utiles pour le travail de groupe, et une utilisation du logiciel comme plate-forme collaborative.

Le logiciel permet de gérer des listes d'adresses e-mail, à la manière d'un répertoire. Vous pouvez ainsi envoyer rapidement un e-mail avertissant de l'ajout d'un fichier à tous les collaborateurs.

• Sommaire
  • Envoyer un e-mail
  • Gérer le répertoire d'adresses
  • Ajout d'une adresse au répertoire

Envoyer un e-mail

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Easy-save-admin permet d'envoyer un mail directement depuis le logiciel. Lorsque vous cliquez sur "Envoyer un mail", cette fenêtre s'affiche :

1. Listes d'adresses du répertoire auxquelles le message sera envoyé ;
2. Bouton permettant d'ouvrir une fenêtre de choix des listes d'adresses : Cochez les listes auxquelles vous désirez envoyer le message ;



3. Adresses supplémentaires auxquelles le message sera envoyé ;
4. Adresse de l'expéditeur. Une adresse par défaut est proposée, mais elle peut être reconnue comme spam par certains serveurs de messagerie. Il est préférable d'indiquer votre adresse.
5. Sujet du message.
6. Contenu du message.

Cliquez ensuite sur "Envoyer" pour envoyer le mail.

Note : A la fin de l'envoi de fichiers sur le serveur, il vous est proposé d'alerter les autres contributeurs par e-mail. Le message sera alors prérempli, avec les liens vers les fichiers ajoutés.

Gérer le répertoire d'adresses

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Easy-save-admin permet la création et l'utilisation d'un répertoire d'adresses. Pour commencer la gestion des adresses, cliquez sur "Gérer des adresses". La fenêtre suivante s'affiche :

1. Listes d'adresses existantes
2. Créer une nouvelle liste d'adresses
3. Adresses e-mail répertoriées
4. Ajouter une nouvelle adresse e-mail

Modification d'une liste :

• Lorsque vous sélectionnez une liste d'adresse (en cliquant sur son nom), quand rien n'est encore sélectionné :

1. Renommer la liste sélectionnée ;
2. Supprimer la liste sélectionnée ;
3. Adresses contenues dans la liste : cochez ou décochez les case pour sélectionner les adresses enregistrées dans la liste sélectionnée ;
4. Arrêter la modification de la liste en la désélectionnant.

Vous pouvez également modifier plusieurs listes d'adresses à la fois, en les cochant. Dans ce cas, les signaleront les adresses communes à toutes les listes sélectionnées, et les , les adresses présentes seulement dans certaines listes.

Vous pouvez ainsi assigner une même adresse à plusieurs listes.

Assignation d'une adresse :

• Lorsque vous sélectionnez une adresse (en cliquant sur son nom), quand rien n'est encore sélectionné :

1. Modifier l'adresse sélectionnée ;
2. Supprimer l'adresse sélectionnée ;
3. Listes auxquelles l'adresse est contenue : cochez ou décochez les case pour sélectionner les listes qui contiendront l'adresse sélectionnée ;
4. Arrêter l'assignation en désélectionnant l'adresse.

Vous pouvez également assigner plusieurs adresses à la fois, en les cochant. Dans ce cas, les signaleront les listes d'adresses communes à toutes les adresses sélectionnées, et les , les listes ne contenant qu'une partie des adresses sélectionnées.

Vous pouvez ainsi assigner une même adresse à plusieurs listes.

 

Quand la modification du répertoire est terminée, appliquez les modifications en cliquant sur "Sauvegarder"

Note : Les adresses qui ne sont assignées à aucune liste seront supprimées.

Ajouter une adresse au répertoire

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Il est également possible de n'ajouter qu'une adresse à une des liste du répertoire, par exemple pour "s'abonner" individuellement à une des listes.

• Cliquez sur "Ajouter une adresse mail". La fenêtre d'ajout d'une adresse mail s'ouvre alors :

• Inscrivez l'adresse que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez les listes auxquelles l'assigner, puis cliquez sur "Valider".

Note : Cette fonction n'est qu'une fonction d'ajout : si une adresse est déjà présente dans une liste, elle y restera et ne sera pas en doublon.

Gestion des paramètres

Vous pouvez modifier les paramètres de votre compte ou les paramètres généraux du logiciel et de la plateforme.

Pour ouvrir la fenêtre de paramètrage, cliquez sur "Paramètres" en bas à gauche du logiciel.

• Sommaire
  • Changer le mot de passe
  • Gérer les comptes utilisateur
  • Gérer les adresses

Changer le mot de passe

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez modifier le mot de passe qui vous permet d'accéder à Easy-save-admin.

• Ouvrez la fenêtre "Paramètres" (bouton en bas à gauche) ;
• Cliquez sur "Changer le mot de passe" ;
• Renseignez d'abord votre mot de passe actuel ;
• Inscrivez le nouveau mot de passe voulu, puis inscrivez-le à nouveau comme confirmation ;
• Validez.

Note : Le mot de passe enregistré dans l'ordinateur ne sera pas modifié. Si vous avez coché la case "Se souvenir des identifiants" à la connexion, il faudra entrer manuellement le nouveau mot de passe. Par la suite, le logiciel se souviendra automatiquement du nouveau mot de passe.

Gérer les comptes utilisateur

Note : Cette option ne s'affiche que si votre compte a l'autorisation de l'utiliser

Vous pouvez créer plusieurs comptes d'utilisateurs pour une même plateforme, et attribuer des autorisations particulières à chaque utilisateur.

• Ouvrez la fenêtre "Paramètres" (bouton en bas à gauche) ;
• Cliquez sur "Gestion des comptes", une fenêtre s'affiche :

1. Liste des comptes existants : cliquez pour les sélectionner ;
2. Créer un nouveau compte :
   • Vous pouvez créer un nouveau compte, en cliquant sur "Nouveau compte". Une fenêtre s'affiche alors : entrez les identifiants à attribuer à ce compte, puis cliquez sur "Valider".
   • Une fenêtre s'affiche alors, pour choisir les autorisations à attribuer à ce compte (voir Modifier un compte).
3. Modifier un compte :
• Dans la fenêtre de gestion, sélectionnez le compte à modifier, puis cliquez sur la clé à molette : la fenêtre de modification du compte s'affiche (voir plus bas) ;
• Il est également possible de modifier plusieurs comptes à la fois. Dans ce cas, les signaleront les autorisations communes à tous les comptes sélectionnés, et les , les autorisations qui ne sont attribuées qu'à une partie des comptes sélectionnés.
4. Supprimer un compte : La suppression est définitive.

Modification d'un compte

Gérer les adresses

Voir la partie Gérer le répertoire d'adresses

Pour aller plus loin

Les fonctions décrites dans cette partie peuvent se révéler utiles dans certains cas, mais ne sont pas directement accessibles via l'interface du logiciel.

• Sommaire
  • Forcer l'utilisation d'un compte
  • Permettre un accès ouvert au logiciel

Forcer l'utilisation d'un compte

Il est possible de forcer l'utilisation d'un certain compte utilisateur via l'adresse du logiciel donnée :

[Adresse de votre espace]?forceLogin=[Le login à utiliser]

Exemple :

http://easy-save-admin.com/example?forceLogin=Jean-Pierre

Vous pouvez ainsi préremplir le champ "Login" de la page d'identification, et donner aux autres utilisateurs cette adresse.

Permettre un accès ouvert à Easy-save-admin

Il est aussi possible de permettre un accès ouvert à un des comptes du logiciel. Il s'agit en réalité de préremplir les champs "Login" et "Mot de passe" via l'adresse utilisée :

[Adresse de votre espace]?forceLogin=[Le login à utiliser]&forcePass=[Le mot de passe de ce compte]

Exemple :

http://easy-save-admin.com/example?forceLogin=Jean-Pierre&forcePass=abcdef

Note : Le mot de passe est alors visible par tout le monde, et n'importe qui peut utiliser les fonctions auxquelles ce compte a accès.

Annexes

• Sommaire
  • Icônes et types de fichiers
  • Modes d'affichage
  • Caractères interdits dans les noms de fichier

Icônes et types de fichiers

Dans Easy-save-admin, les fichiers sont figurés par des icônes qui dépendent du type de fichier.

Voici la liste des icônes et des fichiers auxquels elles sont associées :

• Dossier normal
• Dossier protégé
• Fichier (icône par défaut)
• Fichier texte ou code (*.txt, *.xml, *.js, *.css) (modifiable dans Easy-save-admin)
• Fichier internet (*.html, *.html, *.php) (modifiable dans Easy-save-admin)
• Fichier image (*.jpg, *.jpeg, *.gif, *.png, *.bmp, *.svg)
• Fichier texte formaté (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf)
• Fichier Acrobat Reader (*.pdf)
• Fichier musique (*.mp3, *.wav, *.wma, *.ogg)
• Fichier vidéo (*.mp4, *.wmv, *.mpeg, *.mpg, *.avi)
• Fichier compressé (*.zip, *.rar, *.gz)
• Programme Windows (*.exe)
• Fichier Adobe Flash player (*.swf, *.swd)
• Fichier Adobe Flash (*.fla)
• Fichier Adobe Photoshop (*.psd)
• Fichier Adobe Illustrator (*.ai)
• Fichier Actionscript (*.as)

Modes d'affichage

Easy-save-admin propose différents modes d'affichage :

• Miniatures (par défaut) : les images sont prévisualisées, les icônes sont grandes et encadrées, disposées horizontalement ;

• Mosaïque : les icônes ne sont pas encadrées, et disposées horizontalement ;

• Liste : les icônes sont petites, disposées verticalement :

Caractères interdits dans les noms de fichier

Les caractères suivants sont interdits dans les noms de fichier et de dossier :

^ / \ : * ? < > | "

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